Por: Jesús María Cabezas.

Arquitecto Cloud.

Veeam Backup for Microsoft Office 365:

Veeam Backup for Microsoft Office 365 de datos corporativos elimina el riesgo de perder el acceso y control de sus datos de Office 365, incluido Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for business y Microsoft Teams, para que los datos estén siempre protegidos y accesibles.

• 258M de usuarios de Office 365.
• 133M organizaciones han descargado Veeam Backup for Microsoft Office 365, que representan un total de 9 millones de usuarios de Оffice 365.

«Veeam registra un crecimiento del 28 % en el tercer trimestre de 2021 a medida que aumenta la adopción de la nube por parte de las empresas y estas invierten en protección de datos moderna.»  Fuente: Veeam registra un crecimiento del 28 % en el tercer trimestre de 2021 a medida que aumenta la adopción de la nube por parte de las empresas y estas invierten en protección de datos moderna

Backup y recuperación de Office 365 para empresas y corporaciones:

El valor de las corporaciones se mide en gran parte por la información y datos que majean, es por eso que hay que protegerlos. Hoy en día es imprescindible realizar backup de los datos corporativos y con seguridad de Office 365 ahora podemos realizarlos a cualquier ubicación incluidas las instalaciones locales (on-premises), Azure, AWS o un proveedor de servicios:

• Cumpla con los requisitos legales y de normativa con un eDiscovery eficiente de los datos de backup de Office 365
• Proteja sus datos de Office 365 frente al borrado accidental, las amenazas para la seguridad y los vacíos en las políticas de retención.
• Restaurar rápidamente elementos y archivos individuales de Office 365 con máxima flexibilidad de recuperación.

«LA NUBE AUMENTA SU PROTAGONISMO EN LAS EMPRESAS ESPAÑOLAS.» Diciembre 2021 – Fuente: La nube aumenta su protagonismo en las empresas españolas | Pymes | Cinco Días (elpais.com)

6 razones por las que toda organización necesita hacer backup de Office 365:

1. Amenazas internas para la seguridad.
2. Borrado accidental.
3. Errores/brechas en la política de retención.
4. Gestionar implementaciones híbridas y migraciones.
5. Peligros externos para la seguridad Ransomware/apps falsas.
6. Requisitos legales y de cumplimiento normativo.

La séptima razón por la que cualquier corporación necesita hacer backup de Office 365:

Estructura de datos de Teams.

Teams no es una aplicación autocontenida; los datos se distribuyen por Office 365, lo que presenta más complejidad y riesgos compartidos entre fabricante y usuarios. Es necesario conocer las responsabilidades en los nuevos modelos de trabajo compartido. Un manejo correcto de los datos es una manera de trabajo eficiente y ordenada que asegura minimizar problemas y por tanto ganar niveles de eficacia y seguridad corporativa.

El modelo de responsabilidad compartida de Office 365:

Responsabilidad compartida (fabricante/usuarios):

Políticas de retención:

¿De qué hace backup Microsoft exactamente?

El backup de Office 365 y las políticas de retención solo le protegen ante la pérdida de datos de forma limitada y no pretenden ser una solución de backup completa. Las políticas de retención están siempre evolucionando y tienden a ser muy complicadas de gestionar y monitorizar.  Normalmente, los administradores creen que están cubiertos, para descubrir que en realidad determinados elementos han desaparecido.

• Archivos de OneDrive for Business eliminados: 1ª etapa de papelera de reciclaje en una semana. 2ª etapa después de un mes, eliminado definitivamente.
  • -> Protegido con Veeam desde la primera semana.
• Datos autoarchivados (definido a un mes): En Office 365 en la primera semana, movido a archivo después de un mes.
  • -> Protegido con Veeam desde la primera semana.
• Datos de buzón o carpeta: En Office 365 en la primera semana, movido a archivo después de 2 años.
  • -> Protegido con Veeam desde la primera semana.
• Elementos eliminados (papelera de reciclaje): En Office 365 en la primera semana, eliminado definitivamente después de un mes.
  • -> Protegido con Veeam desde la primera semana.
• Empleado abandona la empresa: En Office 365 en la primera semana, después de un mes eliminado definitivamente.
  • -> Protegido con Veeam desde la primera semana.
• Sitios y elementos SharePoint Online borrados: 1ª etapa de papelera de reciclaje en una semana. 2ª etapa después de un mes, eliminado definitivamente.
  • -> Protegido con Veeam desde la primera semana.

La duración media desde  la puesta en riesgo de los datos al descubrimiento es de más de 140 días, pero los ajustes predeterminados solamente protegen entre 30 y 90 días.

Veeam Backup for Microsoft Office 365 de datos corporativos es una herramienta para algo más que rellenar carencias. Tiene que ver con proporcionar acceso y control a TODOS. Los datos de Exchange Online, SharePoint Online y OneDrive for Business y almacenarlos en una ubicación, permitiendo una recuperación, rápida, sencilla y fiable.

Topología simple de Veeam Backup:

Se puede apreciar que el software Veeam Backup for Microsoft Office 365 de datos corporativos puede proteger Exchange y SharePoint Online, o On-premise o hibrido, con distintas opciones de restauración.

 

40 Opciones de recuperación en Veeam Backup para Microsoft Office 365:

Exchange Online y Exchange on-premises:

• Comparación y restauración de elementos perdidos o modificados de todo el forder/buzón.
• Enviar por correo electrónico un elemento de Exchange como archivo adjunto.
• Exportar una carpeta, un elemento o un buzón como un archivo .PST.
• Guardar un elemento de Exchange como .MSG.
• Restaurar un elemento de Exchange a un buzón o calendario de:
  • Exchange Online.
  • Exchange local.
• Restauración por parte del proveedor de servicios de un elemento de Exchange para un inquilino.

OneDrive Para empresas:

• Enviar por correo electrónico como un archivo adjunto.
• Guardar archivos o carpetas .
• Guardar varios archivos o carpetas como un ZIP.
• Rerstore manteniendo los usuarios, carpetas o archivos originales.
• Restaurar usuarios, carpetas, archivos o notas de OneNote en OneDrive para la empresa.
• Restauración con atributos extendidos y controles de acceso personalizados.
• Reeditar cualquier archivo a una versión anterior.
• Recuperar sin atributos extendidos y controles de acceso personalizados.
• Sobrescribir usuarios, carpetas o archivos.
• Recuperación por parte del proveedor de servicios de un objeto de OneDrive para un inquilino.

SharePoint Online:

• Almacenar un objeto de SharePoint como un archivo.
• Enviar por correo electrónico un objeto de SharePoint como archivo adjunto
• Guardar varios objetos de SharePoint como un ZIP.
• Restaurar sitio, biblioteca, documento a:
  • Las instalaciones de SharePoint.
  • Sharepoint Online.
• Regresar un objeto a una versión anterior.
• Restauración de un objeto SharePoint para un inquilino por parte del proveedor de servicios.

Microsoft Teams:

• Enviar archivos como adjuntos.
• Exportar o guardar:
  • Entradas seleccionadas.
  • Mensaje como HTML.
  • Puestos dentro del periodo de tiempo especificado.
• Enviar y guardar mensajes como archivos MSG.
• Guardar:
  • Archivos como ZIP.
  • Archivos múltiples o individuales.
• Restauración por parte del proveedor de servicios de un equipo de artículos para el inquilino.
• Restablecer la pertenencia a un equipo que falte o se haya modificado.
• Restaurar:
  • Archivo a su ubicación original.
  • Canal a su ubicación origina.
  • Cualquier archivo a su versión anterior.
  • Elementos y archivos modificados o desaparecidos.
  • Equipo con sus miembros y su configuración.
  • Pestaña a su ubicación original.
  • Puestos al equipo original.

Seguridad del Backup:

Política del 3, 2, 1

1- Tener al menos tres copias de sus datos.

Con esto queremos decir, que además de sus datos primarios, debería de tener dos copias de backup más, esto cobra mucha más importancia cuando su copia primaria y su backup se encuentran almacenados en la misma ubicación física.

2- Almacenar las copias en dos medios diferentes.

Se recomienda almacenar las copias de los datos en, al menos, dos tipos de almacenamiento diferentes o en dos unidades de disco duro internas en dos ubicaciones diferentes.

3- Tener una copia de Backup en un medio externo.

Es necesario la separación física entre las copias de seguridad, para este caso, las cintas siguen siendo ampliamente usadas, otra opción a usar, sería el almacenamiento en la nube.

Adaptar los trabajos de Backup a las necesidades del cliente.

Tras realizar una auditoria del entorno del cliente, adaptaremos los trabajos de Backup para que estos cumplan los siguientes puntos:

• Cumplir con la regla del 3, 2, 1.
• Segmentando los trabajos de Backup a realizar.
• Reducción del riesgo de perdida de datos, adecuando los trabajos incrementales en cada trabajo.
• Monitorización y revisión continua de los trabajos realizados.

Controles del Backup:

Mantenimiento:

Revisión de los trabajos:

Como método de control, Veeam Backup permite el envío de correos electrónicos que mostraran el estado de los trabajos.

Diariamente se controla la información de dichos correos comprobando que todo funcione correctamente.

Revisión de informe.

Veeam Backup nos permite generar informes bajo demanda:

• Cuentas protegidas.
• Espacio consumido.

Pruebas de backups realizados.

Revisiones de los trabajos de Backup realizados, adaptados a las necesidades y peticiones del cliente, para comprobar la integridad de la información almacenada.

Un partner tecnológico:

Desde Nersis Solutions ofrecemos soluciones de backup, recuperación inteligente de información y protección de datos. Gracias a unas características clave que nos permiten gestionar por completo todo el ciclo de vida de los datos de backup, Nersis Solutions solventa la necesidad por medio de sus soluciones NeCON y NeOPS ahorrando tiempo y dinero, simplificando el trabajo de administración, y reduciendo el tiempo de incidencia. Ahora los clientes de Nersis Solutions pueden centrarse en hacer avanzar su negocio con confianza y seguridad.